Entender los requerimientos – Segunda parte

November 14, 2024

En un blog anterior escribí sobre la necesidad de requisitos claros y por qué hacemos tantas preguntas. En resumen, no podemos recomendar, construir e instalar una solución que satisfaga sus necesidades si no tenemos claros sus requisitos.

El siguiente paso del proceso es la visita in situ. La razón por la que realizamos la visita es para validar nuestra solución con respecto a sus requisitos y asegurarnos de que podemos cumplirlos. Confirma la validez de las suposiciones que hayamos podido hacer y nos permite planificar la instalación real teniendo en cuenta la información local.

Durante la visita nos fijamos tres objetivos principales:

1. Validar nuestra solución en función de los requisitos

Llegaremos al emplazamiento con una solución en mente tras la evaluación de la discusión inicial. Ahora tenemos que validar que funcionará y que podemos hacerlo. Tomaremos medidas de los puntos de instalación, comprobaremos la cobertura de las señales de radio y GSM y nos aseguraremos de que los sensores que recomendamos son los correctos. Esto incluye el alcance necesario del sensor, el tipo de sensor y la longitud del cable cuando sea necesario. También confirmaremos cómo se va a alimentar el sistema, si a través de la red eléctrica o mediante batería/solar. La energía solar necesitará una buena cobertura abierta y una obstrucción mínima para funcionar eficazmente.

2. Validar que podemos instalar la solución según lo previsto.

Este objetivo se centra en los trabajos de instalación. Cómo vamos a instalar físicamente el equipo. ¿Existe una infraestructura a la que debamos/podamos fijarnos o necesitamos asegurarla a una estructura independiente? Cómo vamos a tender los cables y si necesitamos protegerlos. Y lo que es más importante, este objetivo también incluirá el trabajo que no podemos hacer. Por ejemplo, si tenemos que pasar un cable por debajo de una carretera, necesitaremos ayuda para hacerlo, y esto debe quedar claro en el informe posterior a la visita. El resultado de esta visita es una comprensión clara del punto de instalación, las herramientas y los materiales necesarios, y el alcance y las funciones del equipo de instalación.

3. Validar que podemos instalar con seguridad

El objetivo final es garantizar que podemos realizar todo el trabajo con seguridad y eficacia. Evaluaremos cómo llegar a la obra con el equipo y las herramientas, y confirmaremos cualquier requisito previo de formación in situ. La evaluación de riesgos es fundamental en esta fase. Cuáles son los riesgos de la obra y qué EPI y herramientas podemos necesitar. Todas estas actividades deben conocerse a fondo antes de iniciar cualquier trabajo. Si no es seguro realizar una actividad, debemos encontrar una solución alternativa que sí lo sea. Esta actividad sólo puede realizarse correctamente estando en el lugar de trabajo, donde pueden identificarse correctamente todos los factores de riesgo.

Tras la visita a las instalaciones, se elabora un informe en el que se detallan nuestros hallazgos, con fotografías si procede. Se trata de un documento que reconfirmará todos los requisitos, la solución para los mismos, cómo vamos a realizar la instalación y cualquier acción que sea necesario realizar con antelación (incluidas las acciones que le corresponda emprender a usted).

En resumen, siempre recomendamos la visita in situ, y aunque pueda parecer que lleva mucho tiempo y que es una repetición de los requisitos, ayuda a garantizar que podemos cumplir todos los objetivos rápidamente, sin sorpresas ni suposiciones incorrectas.

David van Walt

Wanaka, Nueva Zelanda